商务租车的优势及其注意细节

商务车,一般购置的价格都比较高,而且使用的机会比较少,如果我们去购买一辆商务车的话,那可能会花费一笔不小的费用,而且不常用,那就很不划算的,这个时候,我们应该想到去租一辆商务车,不仅可以减少费用,我们可以根据使用人数、使用的要求,来选择合适的商务车,这方便了我们的日常使用!下面小编就详细的为大家解释下商务租车的优势有哪些?商务租车需要注意哪些细节?

一、商务租车的优势

1、舒适度

商务租车之针对商务出差、合同签订、商展及展会展览展示和机场接送等公司或私人业务;车辆均由正规的汽车租赁公司提供安全舒适的车辆,每部车子裸车价格均在20万以上,而打车软件则是私家车:比亚迪,荣威,或是7至8万的国产车辆居多,保险业只有强制性保险20万而已,对乘客基本是没有什么保障.所以商务租车更加安全舒适.

2、专业性

商务租车的司机均接受过商务车培训合格后方可上岗,不管是从车辆的操控度,驾驶的熟练度,对区域道路的熟悉度上均有较高的要求;同时每位司机接受一系列的商务礼仪培训,我们要求每位司机在手机端口都配备相应的商务软件便于实时监控乘客的飞机或火车到达时间争取分秒不差的为客人提供高品质的服务.

3、价格上

很多客人都误认为商务租车或是汽车租赁公司的价格相对于专车价格高其实不然,我们可以拿行程做个对比很容易看出比如包天8小时100公里如果你要是选用专车的话那么价格应该是商务租车的120%左右,要是去外地的话那就更加离谱了2-3倍,所以相对而言的话商务租车会更加实惠.

二、商务租车需要注意的细节

1、提前准备、提前预定

根据议程时间合理安排时间,提前联系租车公司,商务租车不仅对车的要求高,对于租车公司服务人员的要求相对也高,所以提前准备.

2、选择正规的、车辆车辆丰富的租车公司

正规的租车公司必定是资质手续齐全.然后了解租车公司所能提供的车型与数量,是否能满足需求,了解相应车型的报价、收费方式、押金、租车手续等问题.

3、选择有商务租车、活动会议租车服务经验的租车公司商务活动租车涉及到的细节问题比较多,一个有商务租车、活动会议租车服务经验的租车公司能帮忙解决许多问题,沟通起来也方便,你说的点租车公司一下就能领悟到,你没想到的地方有经验的租车公司会帮你想到,合作起来更加轻松.

4、加强沟通,告知需求与要求

与租车公司负责人员沟通商务租车的行程、注意事项、具体时间等细节问题,把自己的需求和要求告知对方,让租车公司积极配合,把重点需要注意的地方,写成文档,打印出来,发给相关工作人员,如有需要可以,在固定时间节点组织开会,把细节问题落实到人.

5、应急事件处理、临时增调车辆问题

商务租车时要考虑临时发生的应急事件、临时增掉车辆问题,这就需要租车公司有相当丰富的商务租车、大型活动会议租车经验,对于商务租车过程中可能出现的问题要有一定的把控能力.要求租车公司做好车辆组织、车辆管理、车辆调度及司机人员管理和服务,租车公司应该主动配合,保障商务会议人员安全准时的出行.

6、签订租车合同

商务租车合同除了基本的租车信息外,还应该把租车公司答应的事项都写进入租车合同补充协议里面,包括租车公司司机人员着装、礼仪、服务问题、租车公司保障商务租车车辆安全、车辆管理调度、租车公司积极配合问题、如果是因为租车公司车辆问题对商务会议活动造成损失的,根据实际情况,租车公司需要负有相应责任都写进合同里面,进一步保障自己的权益.

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